Adres
Gezglobal TurizmSahrayı Cedit, Atatürk Cd. ,
Osmanlı Apt No: 19 D: 4, 34734
Kadıköy/İstanbul
İletişim
info@gezglobal.com
Tel : +90 216 340 40 34

Neler Yapıyoruz

Neler Yapıyoruz ?

‘Kendini Seç!’ sloganı ve hizmet felsefesiyle çıkmış olduğumuz bu yolda, Turizm sektörünün tüm bileşenlerine dokunarak, bize güvenen tüm partnerlerimize ve hizmet verdiğimiz tüm şirketlere en kaliteli ve en ekonomik şekilde hizmetler sunuyoruz.

Sunmuş olduğumuz bu hizmetleri uzmanlık alanlarına göre sınıflandırıp, beş farklı marka altında bir araya getirerek sizlerin tercihine bırakıyoruz.

gezakademi

  • Seyahat Acentalarına yönelik satış danışmanı satış/geliştirme hizmetleri için; GezAkademi
Geztatil

  • Türkiye ve Dünyanın en seçkin deluxe otellerinden, Dünya ülke turlarına kadar bir çok tatil planları, Kültür Turları, Kıbrıs Otelleri ve Cruise Turları ile GezTatil
Gezkurumsal

  • Şirketlere yönelik bilet, otel konaklama, vize, ulaşım vb. hizmetler için ; GezKurumsal
Gezmice

  • Şirket, kurum ve kuruluşlara yönelik kongre, seminer, davet, etkinlik, bayi ve grup organizasyonları için; GezMice

DMC
Destinasyon Yönetim Hizmetleri

Konaklama Yönetimi

Kayıt ve Konaklama Takibi

Etkinlik Mekan Yönetimi

Rezervasyon Hizmet  ve Takibi

Oda Planlama Yönetimi

Toplantı Yerleşim Düzeni ve Salon Yönetimi

Stant-Sponsorluk Alanı Yönetimi

 
 

Sosyal ve Kültürel Etkinlik Yönetimi

Açılış-Kapanış Seramoni Organizasyonu

Açılış-Kapanış Yemek, Kokteyl, Müzik Organizasyonu

Kültürel ve Turistik Tur Organizasyonu

Ulaşım Yönetimi

İç hat ve Dış Hat Uçak Biletleri

Havaalanı Transfer Hizmetleri

Shuttle Hizmetleri

PCO
Profesyonel Kongre Organizatörleri

Kongre

Ulusal ve Uluslararası Kongreler
Seminer Organizasyonları
Sempozyum, Çalıştay ve Konferans Organizasyonları

Projelendirme

Kongre Tarihini Belirleme
Kongre Merkezi Seçimi
Kongre Merkezi Tasarımı
Alternatif Kongre Otelleri Belirleme
Bütçelendirme
Proje Yürütme Ekibi Oluşturma
Kongre Düzenleme Kurulu ile Koordinasyonun Yürütülmesi
Tedarikçilerin Belirlenmesi
Medya Planlama
Medya Takip
Halkla İlişkiler Danışmanlığı

Kongre Öncesi Hazırlık

Ön Finansmanın Yürütülmesi
Gelir & Gider Takibinin Yapılması ve Koordinasyon
Kongre Konseptinin Hazırlanması
Kongre Baskılı Materyallerinin Hazırlanması (Kongre Duyurusu, Kongre Özet Kitabı, Program Kitapçığı, Kongre Çantası, Yaka Kartları, Katılım Sertifikaları vb.)
Web Sitesi Açılması ve İşletilmesi
E-Davetiye ve E-Duyuruların Hazırlanması
Bilimsel Bildiriler ile İlgili Tüm İşlemlerin Yürütülmesi
Adres Bankası ve Databank Oluşturulması
Kongrenin Tanıtım ve Duyuru Çalışmalarının Yapılması
Sergi ve Sponsorluk Alanlarının Projelendirilmesi
Sponsorluk Dosyalarının Hazırlanması
Sektör ve Sektör Dışı İlgili Firmalara Duyurulması
Sponsorluklar için Strateji Yönetimi Belirlenmesi
İlgili Devlet Kademelerine Duyurulması
Yazılı ve Görsel Basına Duyurulması
Kayıt ve Konaklama Rezervasyonlarının Yapılması
Kongre Merkezine Ulaşım Hizmetlerinin Organize Edilmesi
Türk ve Yabancı Davetli Konuşmacılar ile Konaklama, Transfer gibi Konularda Yazışmaların Yapılması
İnteraktif Cd’nin Hazırlanması
Sosyal Program ile ilgili Alternatifli Programların Hazırlanması
Kongre Kredilendirme ve Değerlendirme Hazırlıklarının ve Başvurularının Yapılması
Operasyonda Çalışacak Ekibin Belirlenmesi

Operasyon

Kayıt Desklerinin Hazırlanması
Karşılama Hizmetleri
Kongre Sırasında Kayıt Kabul Hizmetleri ve Konaklama İşlemlerinin Yürütülmesi
Toplantı Salonları Teknik Ekipmanları ve Dekorasyonunun Hazırlanması
Kongre Merkezi Çevre Düzenlemesi (Dış Mekan ve İç Mekan Görselleri, Afişlendirme ve Yönlendirmelerin Yapılması)
Sergi ve Sponsorluk Alanının Yerleşime Hazırlanması
Poster Alanının Hazırlanması
Sunum Kontrol Merkezinin Hazırlanması
Basın ve Medya Merkezinin Hazırlanması
Kongre Sırasında Yiyecek-İçecek Servislerinin Takiplerinin Yapılması
Sosyal Programın Takibinin Yapılması (Açılış Seramonisi, Açılış ve Kapanış Kokteylleri, Gala Yemeği, Alternatif Gece ve Turlar, Sanatçı ve Orkestra Organizasyonları)
Transfer ve Shuttle Servislerinin Organize Edilmesi ve Takiplerinin Yapılması
Kongre Öncesi ve Sonrası Gezilerin Düzenlenmesi
Rehberlik ve Personel Hizmetlerinin Yürütülmesi

Raporlama

Otel/Kongre Merkezi Mutabakatının Yapılması
Kongre İstatistiklerinin Hazırlanması
Kayıt – Konaklama Raporlarının Sunulması
Üniversite/Dernek Mutabakatlarının Yapılması
Faturaların Onaya Sunulması
Kongre Fotoğraf ve Video Çekimlerinin Gerekli Düzenlemeler Sonrasında Sunulması

Sponsorluk ve Stant Satış

Firmaların bilimsel program ve aktivitelere sponsor olabilmesi için, aşağıda belirtilen çalışmalar Kongre Organizasyon Komitesi’nin yönlendirmesi, bilgi ve onayı ile Acentamız tarafından yürütülecektir.

 

Genel akış planı, bilimsel program, sosyal program, stant planı, stant fiyatları ve firmaların sponsorlukları sebebiyle sağlayacakları avantajların yer aldığı detaylı bir sponsorluk dosyası hazırlanacaktır.
Kongrede gerçekleştirilecek aktiviteler, sosyal ve bilimsel program için sponsor olabilecek tüm firmalar araştırılacaktır.
Firmaların konu ile ilgili geçmiş çalışmaları, kontak isimleri ve genel firme bilgileri tespit edilecektir.
Firmalarla görüşmeler sağlanacak, sözleşmeler düzenlenecek ve sponsorluk durumları takip edilecektir.
Firmalardan, kongre dönemi boyunca düzenlemek istedikleri ilave aktiviteler ile ilgili bilgi alınacak, firmalara bu aktiviteler ile ilgili hizmet verilecektir.
Kongre öncesinde, stant yerlerinin dizaynı yapılacak ve sponsor firmaların gerekli olan ihtiyaçları karşılanacaktır.
Firmalardan yapacakları aktiviteler konusunda yazılı teyit alınacaktır.

 

Grafik Tasarım Çalışmaları

Kongre bilgilerinin basılı materyaller yolu ile hedef kitleye en etkin şekilde ulaşabilmesi için, basılı materyaller grafik tasarım grubumuz tarafından özgün ve estetik bir yaklaşımla tasarlanacaktır. Bu doğrultuda grafik tasarım grubumuz tarafından;

 

Kongre içeriğine uyguın olacak şekilde, tüm kongre basıl materyallerinde kullanılacak renk, ayırmaç, genel bir format hazırlanacak ve onayınız için bilgilerinize sunulacaktır.
Kongreye uygun teknik özellik ve ayrıntılara bağlı kalınarak üretime geçilecektir.
Tasarımlar farklılık yaratacak çizgi ve özelliklerde olacak ve prodüksiyonun her aşaması dikkatle gözden geçirilecektir.
Hizmet kalitemiz gereği, teknoloji yakından takip edilerek, yenilikler verilen hizmetlere uygulanacaktır.

 

Basın ve Halkla İlişkiler

Kongrenin tanıtılması, kongre ile ilgili tüm bilgilerin kamuoyuna en etkin şekilde sunulması, Acentamızın Basın Halkla İlişkiler Departmanı tarafından aşağıda belirtilen program çerçevesinde gerçekleştirilecektir.

 

Halkla İlişkiler stratejileri belirlenecektir.
Medya stratejileri belirlenecektir.
Yazılı ve görsel basın için, basın bülteni ve basın dosyaları hazırlanacakve dağıtılacaktır.
Kongre Merkezinde medya enformasyon servisi oluşturulacaktır.
Organizasyon Komitesi tarafından uygun görülen kişiler için, basında röportaj olanakları sağlanacaktır.
Kongre sonrasında medya izleme raporları hazırlanacak ve komiteye teslim edilecektir.

Konaklama ve Kayıt

Kayıt – Konaklama Programımız, kongrenin planlama aşamasından, mutabakat aşamasına kadar, düzenli, başarılı ve kontrollü bir toplantı için gereken tüm koşulları sağlayacaktır. Rezervasyonlarda oluşabilecek hatalar, karışıklıklar ve bunlar sonucunda oluşabilecek rezervasyon kayıpları gibi sıkça görülen sorunlar, kullanılan program ve yapılan kontroller sonucunda tamamen ortadan kaldırılacaktır.

 

Merkez ve yan otellerde, karşılama ve kayıt masaları kurulacak olup, kayıt işlemleri esnasında beklemeyi önlemek için merkez otelde hazırlanacak olan yeterli sayıda bilgisayarda aynı anda işlem yapılacaktır.

 

Kayıt esnasında katılımcılara, kongre yaka kartları, cep programları ve içinde kongre özet kitabı, bloknot, kalem ve benzeri kongre materyallerinin bulunduğu çantalar verilecek, katılımcılar sorunsuz ve hızlı bir şekilde konaklayacakları otellere yerleştirileceklerdir.

 

Kayıt ücretleri, ödemeler, konaklamalar, uçuşlar, transferler, etkinlikler, ekstra işlemler ve bilimsel programın akışının takibi ve desteği tarafımızca yürütülecektir.

MICE
Meeting Incentive Congress Event

MICE

Fuarlar
Etkinlik Yönetimi
Firma ve Ürün Lansmanları
Şirketlere Yönelik Motivasyon ve Eğitim Seminerleri – Workshoplar
Bayi Toplantıları
Pazarlama Yönetimi
Sponsorluk Yönetimi
Medya Yönetimi
Şirket Piknikleri, Personel Geceleri ve Ödül Törenleri
Açılış Törenleri, Temel Atma Törenleri, Teslim Törenleri
Kuruluş Yıldönümleri
Özel Organizasyonlar (Konser, Sergi vb. Sanatsal Etkinlikler, Festivaller, Kokteyller, Galalar, Özel Davetler, Outdoor Etkinlikler)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Destek Hizmetler

Basılı ve Baskılı Malzemeler (tasarım, uygulama ve üretim)
Dijital Baskı Çalışmaları – Branding
Müzik Organizasyonları (Sanatçı Organizasyonları, Trio, Quarted, Orkestra, Koro, Solist, Dj)
Sunucu Temini (Protokol Törenleri için, Festival ve Şenlikler için, Tanıtım Organizasyonları ve Özel Etkinlikler için)
Destek Personel Hizmetleri (Supervisor, Teknik Personel, Host-Hostes, Güvenlik Personeli, Park Vale)
Teknik Alt Yapı Hizmetleri
Ses Sistemleri (Konser Sistemleri,  Konuşma ve Miting Sistemleri, Konferans Sistemleri)
Işık Sistemleri (Sahne Işıkları, Efekt ve Robot Işıklar, Aydınlatma Sistemleri)
Görüntü Sistemleri
Görsel Show ve Proteknik Hizmetler (Havai Fişek Gösterileri, Gece Gösterileri, Özel Efekt Gösterileri)
Konstürüksiyon Hizmetleri 
Tören Sistemleri (Protokol Tribünleri, İkram ve Halk Çadırları, Konuşma Kürsü ve Platformları)
Konser Sistemleri (Sahne, Bariyer, Truss, Mobil Sahne)
Süsleme ve Dekorasyon Hizmetleri
Kurumsal Sosyal Sorumluluk İletişimi
Tanıtım Filmleri
Promosyonel Çalışmalar

 

This website stores cookies on your computer. Cookie Policy